每天最重要的3件事 – 张永锡 李瑞文
“Just do it”是幸福行动家们在实践相关内容时的真实案例和经验。
第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”，第二个习惯是“清空收件夹”，第三个习惯是“每日重开机”
第一部分 先吃掉那只青蛙
时间管理不是让人变得一味忙碌，而是让人变得轻松，有时间享受生活。
如果每天早晨你先做最有挑战性的事情，一天中其他的事情都会显得无比轻松。
高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事情上
A代表“Action List”，英文中的行动清单。把今天要做的事情列成清单，之后就专注地一项一项做完。每天早上花点儿时间，列出包含13只青蛙、57只蝌蚪的每日行动计划。青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”，就是我们所说的琐事或小任务，相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用，还可以和团队共享，让队员互相了解彼此的进度。
S是“Slice”的缩写，代表切成小片。有些青蛙，不是一口能吃完的，需要分成几天甚至几周才能吃完，那么就需要切成小片。
第二章 F吃青蛙：要事为先的三个关键
进入心流状态四步法：
- Step1：热身时间先做一些容易的工作，轮替一下不同的小事，这就好像典礼开始时的暖场。
- Step2：专注青蛙进入每天最重要的事（吃青蛙）本身。别忘了一口一口吃的技巧，心如止水，顺流而下。
- Step3：适时休息记得要在疲倦之前就休息。我在后面的章节会讲到番茄工作法，番茄工作法使我们每25分钟就有一次休息的时间。
- Step4：每日检视我会在第二天早晨写日记检视，从检视中找出哪些做法可以改善，下次要吃类似的青蛙时，可以有更好的方法。
挑战最难的事情，正是生活中最有趣的部分。
我会回顾昨天在笔记上记录下来的事情。把需要执行的部分移到行动清单中，剩下的保存在笔记资料库中。
一封信一封信地依次检视，每看完一封信，你可以选择存档、立刻回信、授权他人处理，或者转寄到行动清单作为下一步行动。
我写晨间日记的习惯已经坚持了将近十年，每天记录前一天发生的事情或心情，对于了解自己有莫大帮助。
推荐四个数字化清单应用除了把清单写在笔记本上，现代人应该懂得善用“数字化清单”工具，这里我先做一个简单推荐。OmniFocus是老牌又专业的清单工具，效率非常高，美中不足的是只能在Mac和iOS系统下使用，没有PC版。Wunderlist，又称奇妙清单，有很漂亮的界面与亲切的使用流程，目前属于微软旗下的服务。滴答清单，基础功能免费，比较符合大陆用户的使用习惯，可以语音输入，还可以把微信的内容直接复制到清单里。
第五章 T训练自己的时间感知能力
番茄工作法的基本原则是最高强度地专注于一件事情上25分钟，例如看书、背诵、写作、思考或进行各种工作任务，然后让自己精神放松5分钟，例如站起来走走、刷网页、聊聊天。只要一直重复这个循环过程，可以让自己掌控时间并维持最佳专注力
所以，通常我会利用上午的时间来吃青蛙，这是我一天中工作效率最高的时段。到了下午，我的精神已经疲惫，不适合吃青蛙，就处理一些比较轻松的工作，这样才能劳逸平衡
番茄土豆：结合任务清单与番茄钟，有各平台的APP与网页版，是很适合吃青蛙的番茄钟工具。Focus：有Mac和iOS版，好处是可以列出待办事项。Focus Booster：有Windows与Mac版本，可以在桌面上使用的番茄钟计时工具。
我们需要顺应身体的节律，集中注意力、休息放松，保持规律的生活、充足的睡眠。保持节律，只靠大脑是不够的，我们还需要一个闹钟。现代人习惯用手机、电脑、实体倒计时器作为闹钟。这些形态的闹钟都可以使用，更重要的是如何有效地用好它们。
电脑上的计时软件我是用Due做电脑上的计时软件。Due是一个专业的闹钟APP，可以快速输入几个自己需要的闹钟，或设定倒计时，整个过程行云流水，更棒的是可以同步到iOS设备，就算离开电脑也能够提醒自己。
FAST原则除了可以帮你个人完成一天的重要任务，其实也可以管理一个团队的工作流程。F，就是找出团队专案里最重要的事情有哪些。A，就是列出整个团队专案的进度清单。S，就是分配任务、切割任务，根据每个团队成员的能力去分配工作。T，就是分配专案时间，让每个团队成员有时间去完成任务。
第八章 清空收件夹：将杂事加工成行动
这个世界上的信息固然非常多，但终会被信息组成者宰制，这些人能在对的时间点，归纳整合正确的信息，批判性地思考，明智地做出重要决定。—— 哈佛大学教授 爱德华·奥斯本·威尔森（Edward Osborne Wilson）
清空收件夹
清空收件夹分三步：收集杂事、将杂事加工成行动、贯通收件夹与行动提示系统。
学习好“清空收件夹”的三个流程，就是练习三个基本功：首先，管理好杂事收件夹系统；其次，架构好行动提示系统；最后，清空收件夹，贯通从杂事到行动的高速铁路。让杂事有明确可以放置的地方，有明确的流程让杂事变成行动，最后做事的速度与质量因为有良好的行动提示系统而得到提升，这就是清空收件夹的目的。
人生中一半的麻烦源于答应得太快，拒绝得太慢。——格雷戈·麦吉沃恩（Greg Mckeown）
重新开机
重开机（Reboot）：使用时间管理系统帮助我们推进任务，久而久之，系统会产生一些“阻力”，需要定期重开机，清空CPU及RAM内存，让时间管理系统恢复应有的速度。
Schedule，日程表我每天早上检查日程表，确认自己一天的行程。每周在做检视时，也会确认自己上一周与下一周的各项任务，并列出任务清单，安排执行任务的时间，并设定闹钟自动提醒。Task，任务现代知识工作者会同时进行许多任务，有的耗时短，几天可以完成，有的耗时长，需要数周或数月才能完成。任务分个人及组织的任务，有的是独立完成，有的要和团队成员协作才能完成。要对任务做好适当的规划，借此了解整个任务的全貌，这样执行时才能够持续推动，减少边想边做出现的状况。
若是能管控好下周要推动的任务清单及下一步行动，这样时间管理的功力就很不错了。Action，行动每天都需要推动许多行动，有些是单独的行动，有些则是和某个任务相关的行动。行动不容易推动有两方面原因，一方面是没能做好任务规划工作，一直找不到关键行动；另一方面就是今天有太多可以做的行动，需要花时间厘清先后次序。
因此每天要先列出三只青蛙，几只蝌蚪，努力推动，当有杂事进入收件夹，迅速加工确认是否必须今天做。可能的话尽量不要安排在今天，而是安排特定日期来做该行动。这样才能顺利推动今天的青蛙，吃完青蛙和蝌蚪，拥有高效的一天。Reference，参考资料库为了持续做好时间管理，需要建立参考资料库，例如之前提过的晨间日记，爱画画及拍照的人会建立图片资料库，讲师会有幻灯片资料库，上班族则有Office文件管理。这些资料可以帮助我们将任务执行得更好。
第十九章 晨间日记：为检视自己而写
每天清晨，我会打开印象笔记，开始写晨间日记，在窗帘透进来的曙光中，只聆听键盘敲击及内心对话这两种声音。而每周每年的坚持检视，帮助我归纳整合信息，做批判性的思考，不断升级自己的人生操作系统。每一次阅读日记，都会觉得好像面对一个不太熟悉的自己。有时发现，自己生命中的每一天都是如此认真地活，这些体验是如此地真实生动。有些时候，也会有点懊恼，为何当初没有好好对待那件事情。日积月累，人生变得更加丰润成熟
一年一次的深度检视，仿佛在一条长路中，停下来歇歇脚。回看之前的轨道，依稀看出形成一条直线，再一转头，望向未来的目标，就知道如何修订生活与工作的角度，向目标继续前进，拥有一个值得拥有的人生
1．选一个早晨自己可以接受的起床时间。2．选一件没有压力，但是可以让自己振奋精神的事，当成早晨起床的第一个动力。3．不急着行动，从晨间日记的每日检视开始。4．选一件对自己具有“高价值”的工作开始做，让自己在早晨就感受到强大回馈。
第二十章 每周检视：提升时间管理高度
每周检视的一小时，是一周168小时中最珍贵的一小时。这一小时让我得以从高空俯瞰生活的全局，这样充分地检视后，我的头脑才能获得真正的宁静。
如果你已经下定决心做好每周检视，可以按照如下流程进行：先清空收件夹检视晨间日记本下周日程表思考下周任务检视年度计划
1．设定每周某一固定时段进行每周检视。2．练习快速完成检视。3．每周检视的目的先从找到下周目标开始。4．执行几次后，在每周检视中找到未来计划。
点评
★★★☆☆
重要的事，琐事如何排序 还有定时日记，自己重开机都是很好的习惯！
